Assistenz / Office Manager für den Landesverband (m/w/d)
Stuttgart
Starker Landesverband – Attraktiver Arbeitgeber
Haus & Grund Württemberg ist die Dachorganisation von 56 Haus & Grund Ortsvereinen, die ca. 110.000 Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer vertreten und ist Mitglied im Zentralverband Haus & Grund Deutschland mit über 900.000 Mitgliedern bundesweit. Qualität und Sympathie sind die Basis für unseren Erfolg! Im Zuge eines Vorstandswechsel suchen wir für die Geschäftsstelle Stuttgart zwei Assistenzkräfte für unseren hauptamtlichen Vorstand mit Schwerpunkt Office Management und/oder Buchhaltung - in Vollzeit oder Teilzeit.
Ein spannender Mix aus Routine und Abwechslung
Veranstaltungs- und Office Management
Sie managen das Büro des Landesverbandes und unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft (z.B. Office-, Termin- und Reisemanagement, administrative Aufgaben, Mitgliederzeitschrift, Korrespondenz, Telefonie)
Sie sind erster Ansprechpartner für die 56 Ortsvereine, Geschäftspartner und Kollegen
Sie organisieren Veranstaltungen, Gremiensitzungen und Besprechungen
Rechnungswesen / Buchhaltung
Sie überwachen und führen den Zahlungsverkehr aus (v.a. Mitglieds- und Veranstaltungsbeiträge)
Sie sind Ansprechpartner für das Steuerbüro und wirken bei der Erstellung des Jahresabschlusses und des Geschäftsberichtes mit
Sie übernehmen die Buchhaltung und Kontrolle des Finanzwesens
Multi-Talent mit kaufmännischer Ausbildung
Sie sind ein Multi- und Organisationstalent, arbeiten zuverlässig, lösen selbständig anfallende Aufgaben und Probleme und gehen mit internen und externen Kontakten unterschiedlichster Ebenen freundlich und souverän um
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit (z.B. Steuer- oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Büromanagement, Hotelfach, Veranstaltungswesen)
Sie haben Spaß am Office Management und/oder Freude an der Buchhaltung
Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office
Sie bringen exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Attraktives Gesamtpaket und Sicherheit
Bei uns profitieren Sie von der Sicherheit eines zukunftsstarken Arbeitgebers und den Vorteilen eines überschaubaren Teams vor Ort.
Wir bieten einen unbefristeten Vertrag in einer krisensicheren Branche und einen standortsicheren Arbeitsplatz
Wir bieten ein attraktives Gesamtpaket mit solidem Gehalt, Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen
Wir bieten Top Rahmenbedingungen für Ihre Arbeit: kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, autarkes und eigenverantwortliches Arbeiten, Möglichkeit der mobilen Arbeit, ein angenehmes Arbeitsklima, Fort- und Weiterbildungsangebote, zentrale Lage mit eigenen Parkplätzen
Wir unterstützen bei der Wohnungssuche aus Haus & Grund-Beständen