Bereichsleiter/in Personal/HR-Prozessmanagement (m/w/d)
Eltville am Rhein
Die Wein-, Sekt- und Rosenstadt Eltville am Rhein ist die älteste und nach Einwohnenden größte Stadt im Rheingau in Hessen. Das Team der Stadtverwaltung in Eltville engagiert sich für eine zukunftsfähige Daseinsfürsorge und eine nachhaltige Entwicklung. Hierfür wurde die Stadt mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis 2021 ausgezeichnet. 2022 erhielt die Stadt außerdem die Auszeichnung als exzellenter Arbeitgeber - ein guter Grund, Teil unseres Teams zu werden!
Als Führungskraft leiten Sie das zehnköpfige Team des Interkommunalen Personalamtes mit Sitz in Eltville am Rhein, welches für die Städte Eltville am Rhein und Oestrich-Winkel sowie die Gemeinden Schlangenbad und Walluf aktuell rund 560 Personalfälle bearbeitet.
Der Aufgabenbereich bietet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Führungsverantwortung und selbständiger Arbeitsweise.
Fachbereichsleitung IKZ-Personalamt: Koordination von 4 Kommunen im Rahmen der Personalsachbearbeitung und darüber hinaus
Sicherstellung der Kommunikation und Schnittstellenfunktion zwischen Kommunen, Fachbereichen, Personalvertretungen und Personalamt
eigenverantwortliche Analyse und Optimierung bzw. Vereinheitlichung und Standardisierung der Prozess-/Verfahrensabläufe im gesamten Fachbereich (HR-Prozessmanagement)
Schwerpunkt Personalsachbearbeitung: Enge Begleitung von Betriebsprüfungen und Mittelanmeldungen für den Haushaltsplan aller IKZ-Kommunen, rechtliche Recherche und Beurteilung bei komplexen, schwierigen/anspruchsvollen Personalfällen/-maßnahmen (für alle Rechtsbereiche wie z. B. Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Arbeits- und Vertragsrecht, Tarifrecht, Beamtenrecht, Klageverfahren), verantwortliche Begleitung des Prozesses bei Abschluss von Dienstvereinbarungen, Abrechnung der IKZ
Wenn Sie über
einen (Fach-) Hochschulabschluss als Verwaltungsbetriebswirt*in oder Verwaltungswirt*in (Diplom/Bachelor of Arts-Public Management) oder gleichwertigen Abschluss im Bereich HR-Management,
sehr gute Kenntnisse des Beamtenrechts und Tarifrechts der öffentlichen Verwaltung (TVöD) sowie in der Gehalts- und Lohnabrechnung (P&I Loga) und umfassende praktische Erfahrungen mit den Aufgaben einer kommunalen Personalverwaltung,
gute Kenntnisse und Erfahrungen im HR-Prozessmanagement sowie in kommunalen Verwaltungs- und Organisationsstrukturen,
überdurchschnittliches Interesse an Verfahren der Modernisierung, Optimierung und Digitalisierung und dafür erforderliche Fähigkeiten in der Prozess- und Projektbegleitung/-abwicklung,
eine ausgesprochene Führungs-, Entscheidungs- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit,
Verhandlungsgeschick, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine innovative, agile Arbeitsweise
verfügen, belastbar sind und die Bereitschaft haben, mit „anzupacken“, dann sind Sie bei uns genau richtig.
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle, unbefristete Führungstätigkeit in Vollzeit mit einer Vergütung je nach Qualifikation und persönlicher Voraussetzung bis EG 11 TVöD VKA bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen eine Planstelle A 12 (BBesG) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie z.B. Jahressonderzahlung, eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) für Beschäftigte und die Gewährung von 30 Tagen Urlaub
einen modernen Arbeitsplatz bei einem als „Exzellenten Arbeitgeber 2022“ zertifizierten Dienstherrn
vielfältige Aufgabenbereiche in einem motivierten, kollegialen Team mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Visionen umzusetzen
gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
freie Fahrt mit unserem RMV Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
freiwillige Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung sowie ergonomische Arbeitsplätze
eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung
regelmäßige Mitarbeitendengespräche und ein engagiertes, hoch motiviertes Team